روانشناسی، حسابداری، گردشگری

علاقه‌ام روانشناسی موفقیت و گردشگری است و کارم حسابداری؛ پس، در هر سه مورد، حرفی برای ارائه دارم.

روش حذف مستقیم برای ثبت سند حسابداری مطالبات سوخت شده و مشکوک الوصول

در این مقاله به بررسی سند حسابداری مطالبات سوخت شده و مشکو‌ک‌الوصول به روش حذف مستقیم می‌پردازیم، اگرچه در این روش از حساب ذخیره مطالبات مشکوک‌الوصول دریافتنی‌های تجاری استفاده نمی‌شود، اما بدلیل اینکه این اسناد مربوط به مطالبات شرکت می‌باشند، در این قسمت آورده شده است، تا مقایسه هر دو روش برای خوانندگان محترم مقاله‌ها راحت‌تر باشد.
تصویر شماره‌ی ۱: کدینگ حساب «حساب‌ها و اسناد دریافتنی تجاری» تا سطح معین

•    ذخیره‌ی مطالبات مشکوک‌الوصول دریافتنی‌های تجاری - کد1305:
حساب «حساب‌ها و اسناد دریافتنی تجاری» مطالبات شرکت از مشتریان  است، و جزء دارایی های جاری شرکت می‌باشد، اما آن مطالباتی که در دریافتشان ابهامی باشد یا پس از پیگیری های بسیار، غیر قابل وصول از مشتریان باشند، را باید با حساب «ذخیره مطالبات مشکوک‌الوصول دریافتنی‌های تجاری» ثبت کنیم. بنابراین حساب «ذخیره مطالبات مشکوک‌الوصول دریافتنی‌های تجاری» کاهنده دارایی‌های جاری است. 
*** دلیل اینکه عموماَ در پایان سال مالی حسابداران، حساب«حساب‌ها و اسناد دریافتنی» را بررسی می‌کنند و مطالبات مشکوک‌الوصول و سوخت شده را مشخص می‌کنند و به حساب «هزینه مطالبات مشکوک‌الوصول و سوخت شده» می‌برند، اینست که در صورت سود و زیان، فروش بابت این مطالبات در قسمت فروش و درآمدها در این دوره مالی ثبت شده است، پس اکنون که محرز شده این مطالبات در این دوره مالی دریافت نمی‌شوند بهتر است به حساب هزینه همین دوره مالی بروند تا صورت سود و زیان واقعی‌تری را به مدیران و دارایی ارائه دهیم.
*** مطالبات شرکت از نظر دریافت از مشتری، چه بصورت مبهم (مشکوک‌الوصول) باشند و چه غیر قابل وصول(سوخت شده) باشند، در حسابداری به دو روش 1- روش حذف مستقیم و 2- روش ذخیره گیری ثبت می‌شوند، که در این مقاله درباره‌ی روش حذف مستقیم توضیح می‌دهیم؛
پیشنهاد می‌شود فصل دوم کتاب حسابداری تکمیلی سال دوم متوسطه شاخه کار و دانش  را که مفصل درباره‌ی هر دو روش فوق توضیح داده، مطالعه بفرمایید!
*** اگر مطالبات سوخت شده در همان دوره مالی که فروش یا درآمد آن ثبت شده، به روش حذف مستقیم، شناسایی و ثبت شوند کاملاَ درست است و در صورت سود(زیان) آن دوره مشکلی ایجاد نمی‌شود، اما اغلب موارد مطالبات سوخت شده مربوط به دوره‌های مالی قبلی هستند؛ یعنی فروش و درآمد آن در سال مالی قبلی شناسایی شده است و به اصطلاح حساب درآمد در آن سال بالا نشان داده شده، در صورتیکه مطالبات آن درآمدها تبدیل به پول نشده و در سال مالی بعدی سوخت شده است؛ اکنون اگر به روش حذف مستقیم مطالبات سوخت شده سال قبل را به حساب هزینه امسال ببریم، صورت سود و زیان امسال شرکت را دچار مشکل کرده و غیرواقعی نشان می‌دهیم. بنابراین توصیه می‌شود فقط اگر مطالبات سوخت شده مربوط به فروش و درآمد همان سال مالی هستند، از روش حذف مستقیم استفاده کنید! 

•    ثبت سند حسابداری مطالبات سوخت شده به روش حذف مستقیم:
مثال: در تاریخ 29/12/99 چک دریافت شده از مشتری شرکت، «آقای احمدی»، به مبلغ 12.000.000 ریال وصول نشد و پس از پیگیری‌های تلفنی و برگشت چک و اقدامات قانونی، مبلغ بدهی آقای احمدی سوخت شد. ثبت مطالبات سوخت شده آقای احمدی به شرح زیر در دفتر روزنامه صحیح است؛

هزینه های توزیع و فروش- هزینه مطالبات مشکوک‌الوصول و سوخت شده
               حساب‌ها و اسناد دریافتنی- حساب‌های دریافتنی اشخاص حقیقی- آقای احمدی

بابت سوخت شدن طلب شرکت از آقای احمدی

12.000.000

•    ثبت سند حسابداری بازیافت مطالبات سوخت شده در روش حذف مستقیم:
مثال: در تاریخ 20/03/1400 آقای احمدی با حضور در شرکت مبلغ بدهی قبلی خود (12.000.000 ریال) را بصورت نقدی تسویه کرد. ثبت 1- سند شناسایی مجدد مطالبات و 2- سند دریافت مطالبات سوخت شده آقای احمدی به شرح زیر در دفتر روزنامه صحیح است:

حساب‌ها و اسناد دریافتنی- حساب‌های دریافتنی اشخاص حقیقی- آقای احمدی
                   درآمدهای غیرعملیاتی- درآمد بازیافت مطالبات سوخت شده
بابت شناسایی مجدد مطالبات

12.000.000

موجودی نقد و بانک- صندوق ریالی
              حساب‌ها و اسناد دریافتنی- حساب‌های دریافتنی اشخاص حقیقی- آقای احمدی
بابت دریافت مطالبات آقای احمدی

12.000.000

12.000.000