روانشناسی، حسابداری، گردشگری

علاقه‌ام روانشناسی موفقیت و گردشگری است و کارم حسابداری؛ پس، در هر سه مورد، حرفی برای ارائه دارم.

حساب های دریافتنی تجاری (بدهکاران)؛ اشخاص'>اشخاص حقوقی، اشخاص حقیقی

در این مقاله به بررسی حساب دارایی‌های جاری – حساب‌ها و اسناد دریافتنی تجاری- حساب‌های دریافتنی اشخاص حقوقی(کد1-13-1303) و اشخاص حقیقی (کد 1-13-1304) می‌پردازیم، و درباره‌ی تعریف حساب‌ها، ماهیّت آنها، و نحوه‌ی بستن حساب در پایان سال مالی، توضیح‌هایی ارائه می‌شوند.
•    تعریف « حساب‌ها و اسناد دریافتنی تجاری »:
تصویر شماره‌ی ۱: کدینگ حساب «حساب‌ها و اسناد دریافتنی تجاری» تا سطح معین

همچنانکه در تصویر شماره‌ی ۱ نشان داده شده است، کد ۱3 از گروه حساب دارایی‌های جاری را به «حساب‌ها و اسناد دریافتنی تجاری» اختصاص داده‌ایم و این حساب نیز در سطح معین زیرشاخه‌های؛ اسناد دریافتنی نزد صندوق، اسناد دریافتنی درجریان وصول نزد بانک، حساب‌های دریافتنی(بدهکاران) اشخاص حقوقی، حساب‌های دریافتنی(بدهکاران) اشخاص حقیقی، و ذخیره‌ی مطالبات مشکوک‌الوصول دریافتنی‌های تجاری را دارد.
*** مطالباتی که هر واحد تجاری در راستای فعالیت تجاری خود (موارد فعالیت هر شرکت در زمان ثبت آن مشخص، و در اساسنامه و روزنامه رسمی قید می‌شود) در جریان ارائه خدمات یا فروش کالا، از اشخاص یا شرکت‌های دیگر دارد، را در حساب «حساب‌ها و اسناد دریافتنی تجاری» ثبت و نگهداری می‌کنند.

•    حساب‌های دریافتنی(بدهکاران) اشخاص حقوقی- کد1303:
مطالباتی که در جریان ارائه خدمات یا فروش کالا  بصورت نسیه، به شرکت‌ها، موسسه‌ها، یا سازمان‌ها، برای واحد تجاری ایجاد می‌شوند، را در حساب «حساب‌های دریافتنی تجاری اشخاص حقوقی» شناسایی می‌کنند. 
*** از آنجاییکه اغلب شرکت‌ها یا موسسه‌ها، حساب‌هایشان را بصورت دوره‌ای تسویه می‌کنند، بهتر است برای حساب«حساب‌های دریافتنی تجاری اشخاص حقوقی»، در سطح تفضیل نیز به تفکیک نام هر مشتری کد تفضیل ایجاد کنید!
*** حساب بدهکاران را حداقل بصورت هفتگی بررسی کنید! آمار بدهی هر کدام به شرکتتان، را داشته باشید! و به مدیریت شرکت تحویل دهید! بهتر است حسابدار، سقف خرید نسیه هر شخص حقوقی از شرکت را از مدیریت استعلام کند، تا در زمانیکه مبلغ بدهی آن شخص از سقف خریدش بیشتر شد به مدیریت گزارش دهد!
*** می‌توانید در هر زمان که با شرکت خریدار به مغایرت خوردید، از دفتر حساب تفضیلی بدهکاران اشخاص حقوقی آن شرکت، پرینت گرفته و مغایرت تان را به راحتی بررسی و حل کنید.
مثال: در تاریخ 22/09/99 به شرکت «آوا پردازش نور» مبلغ 40.000.000 ریال کالا بصورت نسیه فروخته‌ایم. ثبت سند فروش نسیه کالا به شرح زیر در دفتر روزنامه صحیح است؛

40.000.000

•    حساب‌های دریافتنی(بدهکاران) اشخاص حقیقی - کد1304:
مطالباتی که در جریان ارائه خدمات یا فروش کالا  بصورت نسیه به اشخاص حقیقی، برای واحد تجاری ایجاد می‌شوند، را در حساب «حساب‌های دریافتنی تجاری اشخاص حقیقی» شناسایی می‌کنند. 
*** برای آن‌دسته از مشتریان حقیقی که حساب‌هایشان را بصورت دوره‌ای تسویه می‌کنند، بهتر است در حساب«حساب‌های دریافتنی تجاری اشخاص حقیقی»، به تفکیک نام هر مشتری کد تفضیل ایجاد کنید!
*** حتی اگر مدیرعامل شرکتتان از شرکت خرید می‌کند و بصورت دوره‌ای تسویه می‌کند، حتماَ در این حساب، برای ایشان نیز کد تفضیل ایجاد کنید! تا هر زمان با مراجعه به این دفتر حساب، صورت خرید‌های مدیرعامل و حساب ایشان را بصورت‌ جداگانه بررسی کنید.
*** حساب بدهکاران را حداقل بصورت هفتگی بررسی کنید! آمار بدهی هر کدام به شرکتتان، را داشته باشید! و به مدیریت شرکت تحویل دهید! بهتر است حسابدار، سقف خرید نسیه هر شخص حقیقی از شرکت را از مدیریت استعلام کند، تا در زمانیکه مبلغ بدهی آن شخص از سقف خریدش بیشتر شد به مدیریت گزارش دهد!
*** پیگیری مطالبات شرکت از مشتریان اعتباری بسیار حائز اهمیت است و حسابدار همواره باید مراقب باشد تا مبلغ بدهی های بدهکاران حقوقی و حقیقی بیشتر از اعتبار آنها نشود و صورت‌خساب های آنها را در تاریخ های مشخص شده ارسال کند و با دریافت مطالبات شرکت به بالا بردن نقدینگی شرکت کمک کند.

•    ماهیّت حساب‌های دریافتنی(بدهکاران) تجاری :
ماهیّت حساب‌های دریافتنی(بدهکاران) تجاری حقوقی و حقیقی بدهکار است؛ بنابراین، افزایش آنها بدهکار، و کاهش مبلغ این حساب‌ها، بستانکار است.

•    نحوه‌ی بستن حساب‌های دریافتنی(بدهکاران) تجاری در پایان سال مالی:
حساب‌های دریافتنی(بدهکاران) تجاری ، جزء حساب‌های دائمی هستند و مانده‌ی آنها باید به سال مالی جدید منتقل شود! بنابراین، مانده‌ی این حساب‌ها را در پایان سال مالی، طیّ سند اختتامیّه با حساب «تراز افتتاحیّه و اختتامیّه» صفر می‌کنیم، تا همان مبلغ مانده را طیّ سند افتتاحیّه‌ی سال بعد، به سال بعدی منتقل کنیم.
*** توجه داشته باشید که در اواسط اسفند هر سال حتماَ حساب بدهکاران شرکت را بررسی کنید و برای همه مشتریان اعتباری خود صورتحساب بفرستید و پیگیری کنید تا بدهی‌هایشان را قبل از اتمام سال مالی تسویه کنند. با این وجود اگر باز هم حساب‌های بدهکاران در پایان سال مانده دارند آنها را با حساب «تراز افتتاحیّه و اختتامیّه» ببندید.